تحت رعاية سعادة المشرف العام على كليات فرع الجامعة بالأفلاج الدكتور مسفر بن محماس الكبيري، نظم الإرشاد الأكاديمي بكلية العلوم والدراسات الإنسانية للطالبات في الأفلاج يوم الخميس الموافق 1438/5/26 هـ بمسرح الكلية في تمام الساعة التاسعة والنصف صباحاً؛ لقاء تهيئة للطالبات المستجدات، لمدة يومين على التوالي بقسمي الكلية، الأدبي والعلمي.
وقد افتتح البرنامج سعادة الدكتورة وصال عز الدين، مساعدة العميد للشؤون التعليمية والأكاديمية، حيث رحبت بالطالبات، مع شرح ما يهم الطالبة أكاديمياً، ثم تحدثت الدكتورة مي مصطفى، مساعدة العميد للتطوير والجودة؛ موضحة مساهمة الجامعة في تخفيض كتاب الطالب الجامعي، وكيفية الحصول عليه, ثم تحدثت سعادة الدكتورة جيهان الخولي، مسؤولة وحدة الإرشاد الأكاديمي بالكلية، موضحة هيكلة الكلية، وأقسامها والخطة الدراسية، وقواعد الحذف والإضافة، ومتطلبات ذلك، وقواعد الانتقال من مستوى إلى آخر, والعلاقة الطردية بين المعدل وساعات الطالبة المطلوبة، والفرق بين التأجيل والاعتذار، كما خصت بالذكر قواعد الغياب والحرمان، ومتطلبات التحويل من قسمٍ إلى آخر، والفرص المسموح بها للطالبة؛ لتتمكن من إكمال خطتها الدراسية، كما شرحت حقوق الطالبة الأكاديمية؛ حتى تكون على علم ودراية بحقوقها.
وفي ختام اللقاء، قامت بالرد على تساؤلات الطالبات، والمشكلات التي يتعرضن لها، مع وعد بلقاءات أخرى.