يجوز للطالب الاعتذار عن الاستمرار في دراسة فصل دراسي دون أن يعد راسب وذلك قبل بداية الاختبارات النهائية بخمسة أسابيع على الأقل على ألّا تتجاوز مدة الاعتذار فصليين متتاليين أو ثلاثة فصول غير متتالية. ثم يطوى قيده بعد ذلك، وللجنة الدائمة للقضايا الطلابية الاستثناء من ذلك. ويرصد للطالب (ع) و (W)، ويحتسب هذا الفصل من المدة اللازمة لإنهاء متطلبات التخرج وذلك طبقا للمادة الثالثة عشرة من لائحة الدراسة والإختبارات للمرحلة الجامعية والقواعد التنفيذية بجامعة الامير سطام بن عبدالعزيز.
يجوز للطالب الاعتذار عن الاستمرار في مقرر دراسي واحد في الفصل الدراسي الواحد دون أن تعد راسبة وذلك قبل بداية الاختبارات النهائية بخمسة أسابيع على الأقل على ألّا يقل العبء الدراسي المتبقي عن الحد الأدنى ( 12 وحدة دراسية).
